📦 MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN COI KHO – ĐẠI THÀNH CÔNG

Nhân viên coi kho không đơn thuần là người giữ hàng mà là người chịu trách nhiệm kiểm soát NHẬP – XUẤT – TỒN – BẢO QUẢN – KIỂM KÊ hàng hóa, vật tư và thiết bị của công ty.

🎯 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

✅ Đúng hàng
✅ Đúng số lượng
✅ Đúng vị trí
✅ Đúng chứng từ
✅ An toàn – chính xác – hạn chế thất thoát

━━━━━━━━━━━━━━

🔵 1. NHẬN HÀNG – NHẬP KHO

Khi hàng hóa, vật tư hoặc thiết bị được đưa về kho, nhân viên coi kho phải:

• Kiểm tra tên hàng, số lượng và quy cách.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa, thiết bị trước khi nhận.
• Đối chiếu hàng thực tế với phiếu giao hàng hoặc đơn hàng.
• Ghi nhận và nhập đầy đủ vào KiotViet/hệ thống quản lý kho.
• Sắp xếp hàng vào đúng khu vực quy định.
• Báo ngay cho quản lý nếu phát hiện thiếu hàng, dư hàng, sai hàng hoặc hàng bị hư hỏng.

👉 Nguyên tắc: HÀNG VÀO KHO PHẢI ĐƯỢC GHI NHẬN.

━━━━━━━━━━━━━━

🟢 2. XUẤT HÀNG

Khi xuất hàng, nhân viên coi kho phải:

• Kiểm tra phiếu xuất hoặc yêu cầu được duyệt.
• Lấy đúng sản phẩm, đúng quy cách và đúng số lượng.
• Kiểm tra lại hàng trước khi giao.
• Ghi nhận xuất kho ngay sau khi hàng được giao.
• Bàn giao rõ ràng cho nhân viên giao hàng, nhân viên kỹ thuật hoặc đội thi công.
• Không tự ý cho hàng hóa, vật tư hoặc thiết bị ra khỏi kho khi chưa được phép.

👉 Nguyên tắc: HÀNG RA KHỎI KHO PHẢI ĐƯỢC GHI NHẬN.

━━━━━━━━━━━━━━

🗂️ 3. SẮP XẾP VÀ BẢO QUẢN KHO

Kho phải được bố trí khoa học, sạch sẽ và dễ kiểm soát.

• Phân chia từng khu vực hàng hóa rõ ràng.
• Máy bơm, chiller và thiết bị để riêng.
• Vật tư điện – nước để riêng.
• Phụ kiện hồ và linh kiện để riêng.
• Muối và hàng đóng bao phải được bảo quản khô ráo.
• Hàng dễ hư hỏng phải được kiểm tra thường xuyên.
• Mỗi loại hàng cần có vị trí hoặc mã nhận diện để dễ tìm kiếm.
• Không để hàng hóa lộn xộn, chắn lối đi hoặc gây mất an toàn.

👉 Mục tiêu: CẦN HÀNG LÀ TÌM ĐƯỢC NGAY.

━━━━━━━━━━━━━━

📊 4. QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

Nhân viên coi kho phải thường xuyên nắm được:

• Hàng nào còn nhiều.
• Hàng nào sắp hết.
• Hàng nào đã hết.
• Hàng nào tồn lâu.
• Hàng nào bị hỏng hoặc không còn sử dụng.

Khi hàng sắp hết phải chủ động báo quản lý để có kế hoạch nhập thêm.

Không để xảy ra tình trạng hệ thống báo còn hàng nhưng thực tế không có hàng hoặc hàng thất thoát không xác định được nguyên nhân.

━━━━━━━━━━━━━━

📋 5. KIỂM KÊ KHO

Thực hiện kiểm kê định kỳ và khi có yêu cầu.

• Đếm số lượng hàng thực tế.
• Đối chiếu với KiotViet/hệ thống quản lý.
• Kiểm tra hàng thiếu, dư hoặc sai số lượng.
• Kiểm tra hàng hư hỏng và hàng tồn lâu.
• Xác định nguyên nhân nếu có chênh lệch.
• Báo cáo quản lý để xử lý.

👉 Yêu cầu: SỐ LƯỢNG THỰC TẾ PHẢI KHỚP VỚI HỆ THỐNG.

━━━━━━━━━━━━━━

🛠️ 6. QUẢN LÝ CÔNG CỤ – MÁY MÓC – THIẾT BỊ

Đối với dụng cụ và thiết bị nhân viên mang đi công trình phải ghi nhận đầy đủ:

• Ai nhận?
• Nhận thiết bị gì?
• Số lượng bao nhiêu?
• Ngày nhận?
• Công trình nào?
• Dự kiến ngày trả?
• Đã trả hay chưa?

Khi thiết bị được trả về phải kiểm tra tình trạng trước khi nhập lại kho.

Nếu thiết bị hư hỏng, mất hoặc thiếu phải báo ngay cho quản lý.

👉 Không để xảy ra tình trạng thiết bị được mang đi nhưng không biết AI ĐANG GIỮ.

━━━━━━━━━━━━━━

🔐 7. AN TOÀN KHO

Nhân viên coi kho chịu trách nhiệm kiểm tra:

• Khóa cửa kho.
• Hệ thống điện.
• Hệ thống nước.
• Thiết bị PCCC.
• Lối đi và khu vực chứa hàng.
• Các nguy cơ cháy nổ hoặc mất an toàn.

Không cho người không có nhiệm vụ tự ý vào kho hoặc tự ý lấy hàng.

Cuối ngày phải kiểm tra lại kho, điện, nước, cửa và khóa kho trước khi rời đi.

━━━━━━━━━━━━━━

⭐ 5 NGUYÊN TẮC CỦA NHÂN VIÊN COI KHO

📥 HÀNG VÀO → PHẢI NHẬP

📤 HÀNG RA → PHẢI XUẤT

👷 NGƯỜI MƯỢN → PHẢI GHI

📦 HÀNG TỒN → PHẢI KIỂM

⚠️ CHÊNH LỆCH → PHẢI BÁO

━━━━━━━━━━━━━━

🎯 TRÁCH NHIỆM CUỐI CÙNG

Nhân viên coi kho không chỉ là người giữ kho.

Người coi kho phải đảm bảo công ty luôn biết chính xác:

👉 ĐANG CÓ HÀNG GÌ?
👉 CÒN BAO NHIÊU?
👉 ĐANG NẰM Ở ĐÂU?
👉 AI ĐANG GIỮ?
👉 ĐÃ XUẤT CHO CÔNG TRÌNH NÀO?

📦 Kho rõ ràng – Hàng hóa rõ ràng – Trách nhiệm rõ ràng.

ĐẠI THÀNH CÔNG
ĐÚNG HÀNG – ĐÚNG SỐ LƯỢNG – ĐÚNG CHỖ – AN TOÀN – CHÍNH XÁC